Leistungsfähiges Controlling mit Business Intelligence auf Basis Microsoft ERP
Microsoft – Datenquellen sicher anbinden und Reporting automatisieren - mehr Zeit für echtes Controlling
Datenzugreifbarkeit und Datenqualität in Microsoft Vorsystemen ist ein kritischer Punkt für effizientes BI-gestütztes Controlling in KMU!
Ein effektives und effizientes Management erfordert belastbare Informationen auf Basis der entsprechenden Vor- bzw. ERP-Systeme. Modernes Controlling nimmt hier in einem ersten Schritt die Rolle ein, die Informationslogistik fachlich so zu konzipieren, dass eine bessere Entscheidungsfindung entsteht.
Bevor aber ein Einstieg in eine effiziente Umsetzung erfolgen kann, ist bei der Datenaufbereitung zunächst zu ermitteln, ob die für die Zielsetzung im Berichtswesen benötigte Rohdatenqualität vorliegt. Dies beinhaltet insbesondere folgende Punkte:
· generelle Zugreifbarkeit auf die Rohdaten
· Wissen, wo die benötigten Rohdaten vorliegen (Datenbanken, Sichten, Tabellen, Schnittstellen etc.)
· Nachhaltiger Rohdatenimport (sicher, d. h. auch bei Veränderungen im Vorsystem) z. B. in ein Data Warehouse
Jedoch haben mittelständische Unternehmen diese Voraussetzungen häufig nicht.
Ohne diesen ersten Schritt können erhebliche Mehraufwände oder Verzögerungsfaktoren von Business Intelligence Vorhaben entstehen. Im Bereich der Vorsysteme (ERP, CRM etc.) des Herstellers Microsoft sind historisch zwei Systeme zu unterscheiden, welche mittlerweile neue Bezeichnungen gefunden haben:
- ·Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations (vormals MS Dynamics AX) – insbesondere für größere Unternehmen bzw. komplexere Anforderungen
- Microsoft Business Central (vormals MS Dynamics NAV) – kleine und mittlere Unternehmen
In mehr als 20 Jahren hat b-imtec praktische und tiefgreifende System- und ProjektKnow-how mit Anbindung von Systemen aus dem Hause Microsoft, SAGE, ProAlpha und Diamant gesammelt. Durch den Einsatz des TARGIT BIA (Business Intelligence Accelerator) ist eine schnelle und kostengünstige Integration von Microsoft Vorsystemen möglich und der Kunde erhält eine „Erstaustattung“ mit automatisierten Prozessen und Standard-Analysen für die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Lager und Einkauf.
Alle wichtigen KPI auf einen Blick – Umsetzungbeispiel mit Targit Decision Suite
Im Markt vorhandene Hilfestellung für diese Voraussetzungen sind zu prüfen!
Mittlerweile gibt es bei Vorliegen eine Vorsystemlandschaft mit den vorgenannten Softwareprodukten Unterstützung bei der Gewährleistung der wichtigen Voraussetzungen (siehe oben) im Bereich der Datenqualität für eine effiziente Business Intelligence Realisierung. So bietet z. B. die Firma b-imtec (zugleich CIC-Partner) durch ihr profundes Vorsystemwissen effiziente Unterstützung beim Datenzugriff, bei der Lokalisierung sowie bei dem nachhaltigen Import der Rohdaten aus verschiedenen Systemen an. Darüber hinaus sind solche Unternehmen auch in der Lage, Daten (z. B. für ein Data Warehouse-Staging) vorzubereiten, welche es im Vorsystem nicht standardgemäß gibt (z. B. Auftragseingänge, historisierte Auftragsbestände).
Effizienzgewinne durch am Markt vorhandene Standardbausteine für BI auf Basis von Microsoft Vorsystemen sollten geprüft werden!
Ein weiterer Effizienzgewinn wird dadurch erzielt, dass der auf Microsoft Vorsysteme spezialisierte BI-Anbieter b-imtec out-of-the-box-Lösungen entwickelt hat, welche erstens den Aufwand für die Implementierung der Lösung reduzieren und zweitens aufgrund des langjährigen Erfahrungswissens auch effizient angepasst werden können. So können diese Standardlösungen auch im Kontext heterogener (Microsoft) Vorsystemlandschaften angewendet werden.
Auf Basis dieser Standardbausteine können verschiedene etablierte Reporting-Tools (z.B. Microsoft PowerBI, TARGIT Decision Suite, uvm.) nahtlos integriert werden. Darüber hinaus gibt es bei TARGIT eine Vielzahl von vorgefertigten Berichten, welche 1:1 oder mit geringen Anpassungsaufwand übernommen werden können.
Vom Hauptmenü direkt zu den Finanzkennzahlen – Umsetzungsbeispiel mit Targit Decision Suite
Viele mittelständische Betriebe nutzen in ihrem ERP-System mehrere Mandanten mit teilweise unterschiedlichen ERP-Versionen und mandantenspezifischen Anpassungen. Anbieter wie die b-imtec können bei den vorgenannten Aufgaben dabei unterstützen, die notwendigen Rohdaten insb. aus den vorgenannten Vorsystemen effizient, sicher und größtenteils automatisiert abzuholen, zu harmonisieren und in einem gemeinsamen DWH zu integrieren.
Mit CIC und seinen Partnern auch auf Basis von Microsoft Vorsystemen alles im Griff!
- · Über 3 Dekaden bewährtes CIC-Vorgehen, u. a. mit dem Controlling-Check für Stärken-Schwächen-Analyse und Roadmap-Herstellung)
- · Effiziente Herleitung der Anforderungen an nächste Controlling-Ausgestaltungsstufen im Controlling (Fachlich, organisatorisch und bzgl. IT- Unterstützung) bzw. im Bereich Reporting und Planung (siehe z. B. folgende Teilmodulrealisierung Forderungs-Cockpit)
CIC-Controlling-Cockpit® - Teilmodulrealisierung Forderungs-Cockpit
- · Machbarkeitsanalyse (u. a. IT-Voraussetzungen, z. B. Datenqualität)
- · Umsetzungsunterstützung im CIC-Controlling-Cockpit® (Frontend / Backend)
CIC-Controlling-Cockpit® - Adressaten- und themenbezogener Navigationseinstieg
- · Service (Schulung, Support)